Gujarat Digital Attendant System For Govt Employees: गुजरात की भूपेंद्र पटेल सरकार ने राज्य के सरकारी दफ्तरों की कार्य व्यवस्था सुधारने के लिए एक बड़ा कदम उठाया है। दरअसल अब गुजरात के सरकारी कर्मचारियों की हाजरी अब मोबाइल ऐप से भरी जाएगी। इसके लिए राज्य सरकार की तरह से एक सर्कुलर जारी किया गया है। जिसके अनुसार शुरुआती चरण में 3 महीने के लिए गांधीनगर में नए सचिवालय सहित सभी कार्यालयों में इसे लागू करने का फैसला किया है।
डिजिटल अटेंडेंट सिस्टम
डिजिटल अटेंडेंट सिस्टम नाम की ये नई प्रणाली गांधीनगर कार्यालयों में 3 महीने के लिए लागू की जाएगी। इसके बाद इसे सभी सरकारी कार्यालयों में लागू किया जाएगा। इन 3 महीनों के दौरान कर्मचारियों को अपनी हाजिरी मौजूदा पुराने और नए दोनों तरीकों से पूरी करनी होगी।
कर्मचारी की लोकेशन का रिकॉर्ड
डिजिटल अटेंडेंटस सिस्टम वर्कप्लेस मैप, उपस्थिति दर्ज करना, लोकेशन ट्रैकिंग, डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग की सुविधा प्रदान करती है। इस सिस्टम के अनुसार, जब कोई कर्मचारी या अधिकारी कार्यालय में प्रवेश करता है या फिर कार्यालय से बाहर निकलता है, तो उसकी अटेंडेंट डिजिटल उपस्थिति प्रणाली के जरिए सिस्टम में दर्ज की जाती है। इसके अलावा ड्यूटी के दौरान कर्मचारी की लोकेशन भी दर्ज की जाएगी, जिससे कर्मचारी ऑफिस के अलावा किसी और जगह पर नहीं जा सकेगा।
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सिस्टम मैनेजर को मिलेगी ट्रेनिंग
अगर कर्मचारी के पास स्मार्टफोन नहीं है, तो वेबकैम का उपयोग करके उपस्थिति दर्ज करने के लिए एक उपस्थिति आईडी बनानी होगी। इसके लिए संबंधित विभाग को कंप्यूटर वेबकैम जैसे आवश्यक आईटी संबंधित उपकरण खरीदने होंगे। जीआईएल को ऑन-बोर्ड कर्मियों के लिए विभागीय सिस्टम मैनेजर को ट्रेनिंग प्रदान करना होगा। इसके लिए एक मोबाइल एप्लिकेशन और एक वेब लिंक भी उपलब्ध कराया गया है।
