Gmail storage kaise khali kare: नया साल आते ही लोग फिटनेस, पैसे और आदतों पर ध्यान देते हैं, लेकिन एक चीज़ अक्सर नजरअंदाज हो जाती हैभरा हुआ Gmail इनबॉक्स. अगर आपके Gmail में भी सालों के अनरीड मेल, भारी अटैचमेंट और “Storage Full” की चेतावनी आ रही है, तो घबराने की जरूरत नहीं है. बिना जरूरी ईमेल डिलीट किए और बिना पैसे खर्च किए भी आप अपना Gmail फिर से लगभग “Inbox Zero” बना सकते हैं. इस लेख में हम आपको वही आसान और काम का तरीका बताएंगे, जो सच में काम करता है.
क्यों जल्दी भर जाता है Gmail का 15GB स्टोरेज
जब आप Gmail अकाउंट बनाते हैं, तो मिलने वाला 15GB स्टोरेज शुरुआत में बहुत ज्यादा लगता है. लेकिन असल में यही 15GB सिर्फ Gmail के लिए नहीं होता. इसमें Google Drive और Google Photos का डेटा भी शामिल रहता है. समय के साथ ईमेल में आने वाले फोटो, वीडियो, PDF और दूसरे बड़े अटैचमेंट इस स्टोरेज को चुपचाप भर देते हैं और एक दिन अचानक “Account storage is full” का मैसेज दिखने लगता है.
स्टोरेज फुल होने पर क्या दिक्कत आती है
जैसे ही Google अकाउंट का स्टोरेज भर जाता है, आप न तो नए ईमेल भेज पाते हैं और न ही रिसीव कर पाते हैं. कई बार जरूरी मेल भी बाउंस हो जाते हैं. यही वजह है कि इस समस्या को नजरअंदाज करना नुकसानदेह हो सकता है, खासकर अगर आप Gmail का इस्तेमाल काम या पढ़ाई के लिए करते हैं.
पैसे खर्च करने का आसान लेकिन महंगा रास्ता
Google One प्लान में अपग्रेड करना सबसे तेज समाधान जरूर है. सालाना थोड़ी-सी रकम देकर आपको ज्यादा स्टोरेज मिल जाता है. लेकिन दिक्कत यह है कि आप उन पुराने ईमेल्स के लिए भी पैसे देते रहते हैं, जिनकी शायद अब जरूरत ही नहीं होती. अगर आप बिना खर्च के समाधान चाहते हैं, तो आगे बताए गए तरीके ज्यादा बेहतर हैं.
बड़े अटैचमेंट ढूंढकर स्मार्ट तरीके से सफाई
Gmail खुद आपको बड़े ईमेल ढूंढने का ऑप्शन देता है. सर्च बॉक्स में has:attachment larger:10M लिखते ही वे सारे ईमेल सामने आ जाते हैं जिनमें भारी फाइलें हैं. इनमें से गैर-जरूरी मेल चुनकर डिलीट करें और उसके बाद Spam और Trash फोल्डर को भी खाली करना न भूलें, क्योंकि वहां पड़े मेल भी स्टोरेज खाते रहते हैं.
प्रमोशनल और सोशल मेल से छुटकारा
अक्सर स्टोरेज का बड़ा हिस्सा न्यूजलेटर, प्रमोशनल ऑफर और सोशल अपडेट्स ले लेते हैं. Gmail में category:promotions या category:social सर्च करके आप एक साथ सैकड़ों गैर-जरूरी ईमेल डिलीट कर सकते हैं. इससे बिना किसी नुकसान के काफी स्पेस खाली हो जाता है.
जरूरी ईमेल सुरक्षित रखने का सबसे सुरक्षित तरीका
अगर आप पुराने ईमेल्स डिलीट नहीं करना चाहते, तो Google Takeout एक अच्छा विकल्प है. इसकी मदद से आप अपने सभी Gmail डेटा को कंप्यूटर या हार्ड ड्राइव में डाउनलोड कर सकते हैं. डेटा सुरक्षित हो जाने के बाद आप Gmail से पुराने मेल हटाकर स्टोरेज खाली कर सकते हैं.
दूसरा Gmail अकाउंट बनाना
अगर आप बिल्कुल भी जोखिम नहीं लेना चाहते, तो सबसे बेहतर तरीका है एक दूसरा Gmail अकाउंट बनाना. Google की तरफ से अकाउंट की संख्या पर कोई लिमिट नहीं है. आप अपने पुराने या कम जरूरी ईमेल्स नए अकाउंट में ट्रांसफर कर सकते हैं और अपना मुख्य Gmail हल्का बना सकते हैं. यह तरीका खास तौर पर उन लोगों के लिए फायदेमंद है जिनका कॉलेज या ऑफिस वाला Gmail अकाउंट बंद होने वाला है.
Gmail स्टोरेज फुल होना कोई बड़ी समस्या नहीं है, बस सही तरीका अपनाने की जरूरत है. थोड़ा समय निकालकर अगर आप बड़े अटैचमेंट, प्रमोशनल मेल और पुराने डेटा को सही जगह शिफ्ट कर दें, तो बिना पैसे खर्च किए भी आपका Gmail फिर से स्मूद चलने लगेगा.
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