बिहार सरकार द्वारा नियमित कर्मियों के लिए मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली (HRMS) अगस्त, 2022 से चरणवार लागू किया जा रहा है। HRMS परियोजना के अंतर्गत सचिवालय के सभी विभागों के साथ क्षेत्रीय कार्यालयों, प्रमंडलों एवं जिलों के सभी कर्मी सम्मिलित किए गए हैं।
इन सभी कर्मियों की सेवा संरचना, सेवा शर्त एवं अन्य देय लाभ (वेतन स्तर, वेतन, पद, ग्रेड, पेंशन, अवकाश, भविष्य निधि, वेतन निर्धारण आदि), ई-सेवा पुस्तिका एवं अन्य अभिलेखों का संधारण तथा अद्यतनीकरण इत्यादि सभी कार्य पूर्ण रूप से सॉफ्टवेयर आधारित प्रणाली के द्वारा ऑनलाईन पेपरलेस तरीके से किए जाएंगे।
कर्मियों की विशिष्ट पहचान के आधार पर उनसे संबंधित प्रत्येक कार्रवाई की सूचना उन्हें ई-मेल या एसएमएस (SMS) के माध्यम से तत्क्षण उपलब्ध होती रहेगी। इस प्रणाली के लागू हो जाने से सरकारी सेवकों को उनके पूरे सेवावृत की जानकारी डिजिटल माध्यम से उपलब्ध होगी और सेवा के सभी प्रकरणों में पारदर्शिता के साथ न्यूनतम अवधि में निर्णय लेने में सुविधा होगी। अंतत: इससे सरकारी कर्मियों को सेवा संबंधी शिकायतों में कमी आएगी ।
परियोजना के प्रथम फेज अंतर्गत Pay Roll Module को दिनांक-27.08.2022 से लागू कर दिया गया है । जिसके अंतर्गत वर्त्तमान में 6.27 लाख कर्मियों का वेतनादि का भुगतान किया जा रहा है । द्वितीय फेज के अंतर्गत लीव मैनेजमेंट, स्थापना, सर्विस भेरिफिकेशन, इम्पलॉय सेल्फ सर्विस, ई-सर्विस बुक, कैडर मैनेजमेंट, रिवार्ड एवं एप्रीसिएशन, आई. टी. डिक्लेरेशन, ट्रैवल इनटाईटलमेंट एवं अग्रिम और वसूली कुल 10 मॉड्यूल को लागू किया गया है। लागू किए गए मॉड्यूल का उपयोग सुगम बनाने हेतु सतत प्रशिक्षण दिया जा रहा है और सरल भाषा में मॉडयूलवार हस्तक तैयार किये जा रहे हैं।
उक्त क्रम में आज दिनांक-23.05.2025 को डॉ. बी. राजेन्दर, अपर मुख्य सचिव-सह-मिशन निदेशक, बिहार प्रशासनिक सुधार मिशन सोसाइटी के द्वारा मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली के चार मॉड्यूल नियमित कर्मियों का पंजीकरण, ई-सेवा पुस्तिका, कर्मचारी स्वयं सेवा एवं छुट्टी प्रबंधन के हस्तक का लोकार्पण किया गया। इस हस्तक को सभी विभागों एवं संबंधित कार्यालयों को शीघ्र उपलब्ध करा दिया जाएगा। हस्तक का PDF प्रति HRMS पोर्टल (https://hrms.bihar.gov.in) पर उपलब्ध है, जहां से इसे डाउनलोड भी किया जा सकता है। इस अवसर पर डॉ. प्रतिमा, अपर मिशन निदेशक एवं मिशन सोसाइटी के अन्य पदाधिकारी उपस्थित थे।
