हर प्रोफेशनल के फोन में होने चाहिए ये 5 ऐप्स, काम होगा पहले से दोगुना आसान

5 Best Free Apps For Professionals: आज के समय में ऑफिस का काम सिर्फ लैपटॉप या डेस्क तक सीमित नहीं रह गया है. मीटिंग शेड्यूल करना हो, टास्क मैनेज करना हो या अचानक आए किसी आइडिया को नोट करना हो ज्यादातर काम अब स्मार्टफोन से ही हो जाते हैं. लेकिन दिक्कत तब होती है जब एक ही काम के लिए कई अलग-अलग ऐप्स इस्तेमाल करने पड़ते हैं और चीजें उलझने लगती हैं. ऐसे में कुछ ऐसे ऐप्स हैं जो काम को बेहद आसान बना देते हैं. खास बात यह है कि ये ऐप्स फ्री हैं और दुनिया भर में लाखों प्रोफेशनल रोजाना इनका इस्तेमाल करते हैं. अगर आप जॉब करते हैं, फ्रीलांसर हैं या अपना बिजनेस संभालते हैं, तो आपके फोन में ये 5 ऐप्स जरूर होने चाहिए.

फोन में जरूर रखें ये 5 पावरफुल फ्री ऐप्स

Todoist

अगर आपको रोज कई काम याद रखने पड़ते हैं, तो Todoist काफी मददगार साबित हो सकता है. इस ऐप में आप आसानी से अपनी टू-डू लिस्ट बना सकते हैं. काम को अलग-अलग प्रोजेक्ट में बांट सकते हैं, डेडलाइन तय कर सकते हैं और जरूरत के हिसाब से प्रायोरिटी भी सेट कर सकते हैं. इसमें रिमाइंडर का ऑप्शन भी मिलता है, जिससे कोई जरूरी काम छूटता नहीं. फ्री वर्जन में अनलिमिटेड टास्क और प्रोजेक्ट बनाने की सुविधा मिलती है. अगर ऑफिस में अचानक कोई नया काम मिल जाए, तो बस उसे ऐप में जोड़ दीजिए समय आने पर यह आपको खुद याद दिला देगा. इसका इंटरफेस भी काफी सिंपल है और फोन की बैटरी पर ज्यादा असर नहीं डालता.

Notion

Notion को अक्सर ऑल-इन-वन वर्कस्पेस कहा जाता है. इसकी मदद से आप नोट्स लिख सकते हैं, टेबल बना सकते हैं, प्रोजेक्ट ट्रैक कर सकते हैं और यहां तक कि अपना छोटा-सा डेटाबेस भी तैयार कर सकते हैं. फ्री वर्जन में पर्सनल यूज के लिए अनलिमिटेड पेज बनाने की सुविधा मिलती है. मान लीजिए आप मार्केटिंग से जुड़े हैं, तो कैंपेन प्लानिंग, मीटिंग नोट्स और नए आइडिया की लिस्ट एक ही ऐप में संभाल सकते हैं. जरूरत पड़ने पर टीम के साथ भी इसे शेयर किया जा सकता है. शुरुआत में इसे समझने में थोड़ा समय लग सकता है, लेकिन एक बार इसकी आदत पड़ जाए तो काम करने का तरीका काफी आसान हो जाता है.

Google Keep

कई बार काम के बीच अचानक कोई आइडिया आ जाता है या कोई छोटी-सी चीज याद रखनी होती है. ऐसे समय में Google Keep काफी काम आता है. इसमें आप तुरंत नोट लिख सकते हैं, चेकलिस्ट बना सकते हैं और अलग-अलग रंगों से नोट्स को व्यवस्थित भी कर सकते हैं. अगर लिखने का समय न हो तो वॉइस नोट भी रिकॉर्ड कर सकते हैं, जो बाद में टेक्स्ट में बदल जाता है. यह ऐप आपके गूगल अकाउंट से सिंक हो जाता है, इसलिए फोन के साथ-साथ कंप्यूटर पर भी नोट्स आसानी से देखे जा सकते हैं. सबसे अच्छी बात यह है कि यह पूरी तरह फ्री है और इस्तेमाल में बेहद आसान है.

Trello

अगर आप किसी टीम के साथ काम करते हैं या कई स्टेप वाले प्रोजेक्ट संभालते हैं, तो Trello आपके लिए काफी उपयोगी साबित हो सकता है. यह ऐप बोर्ड, लिस्ट और कार्ड के जरिए काम करता है. आप किसी भी प्रोजेक्ट को अलग-अलग स्टेज में बांट सकते हैं, जैसे ‘To Do’, ‘In Progress’ और ‘Done’. टीम मेंबर्स को टास्क असाइन कर सकते हैं, डेडलाइन लगा सकते हैं और जरूरी फाइलें भी अटैच कर सकते हैं. इसका ड्रैग-एंड-ड्रॉप सिस्टम काम को बेहद आसान बना देता है. मार्केटिंग, सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट या इवेंट प्लानिंग लगभग हर तरह के प्रोजेक्ट के लिए यह ऐप उपयोगी है.

Microsoft To Do

अगर आपको टास्क मैनेजमेंट के लिए बहुत ज्यादा फीचर्स की जरूरत नहीं है और आप कुछ सिंपल चाहते हैं, तो Microsoft To Do एक अच्छा विकल्प है. इसमें ‘My Day’ नाम का फीचर मिलता है, जिससे आप रोज के काम की प्लानिंग कर सकते हैं. यह ऐप माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट और आउटलुक के साथ भी आसानी से कनेक्ट हो जाता है. फ्री वर्जन में अनलिमिटेड लिस्ट, रिमाइंडर और फाइल अटैचमेंट की सुविधा मिलती है. अगर आप ऑफिस में Microsoft 365 का इस्तेमाल करते हैं, तो यह ऐप और भी बेहतर तरीके से काम करता है.

काम आसान बनाने वाले ये 5 जरूरी ऐप्स

इन पांचों ऐप्स को अपने फोन में इंस्टॉल करने के बाद ऑफिस का काम काफी आसान हो सकता है. टास्क भूलने की चिंता नहीं रहेगी, नोट्स हर समय आपके साथ रहेंगे और प्रोजेक्ट को ट्रैक करना भी आसान हो जाएगा. सबसे अच्छी बात यह है कि ये सभी ऐप्स फ्री हैं. बस प्ले स्टोर या ऐप स्टोर से डाउनलोड करें और इस्तेमाल शुरू कर दें. अगर आप रोज ऑफिस जाते हैं या वर्क फ्रॉम होम करते हैं, तो ये ऐप्स आपके स्मार्टफोन का सबसे काम का हिस्सा बन सकते हैं.

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